Whistleblowing
Procedura Whistleblowing per la gestione di segnalazioni
1. I canali di segnalazione
Il Gruppo Fiorese, consapevole dell’importanza dell’attivazione di canali di segnalazione al fine di tutelare l’integrità dell’Azienda e garantire il rispetto dei principi di legalità, correttezza e trasparenza, mette a disposizione i seguenti canali di segnalazione tra loro alternativi:
– Piattaforma informatica, accessibile da parte di tutti (dipendenti, collaboratori esterni, fornitori, partner commerciali, consulenti e clienti) cliccando su uno dei seguenti link riferiti a ciascuna Società del Gruppo Fiorese.
Il sistema consente l’invio di segnalazioni attraverso un percorso guidato on-line senza l’obbligo di registrarsi né di dichiarare le proprie generalità:
– Posta ordinaria, all’indirizzo: Via Castion n. 70, 36028 Rossano Veneto (VI). In questo caso, il segnalante dovrà inserire la segnalazione in due buste chiuse, includendo, nella prima, i propri dati identificativi unitamente a un documento di identità; nella seconda, l’oggetto della segnalazione. Entrambe le buste dovranno poi essere inserite in una terza busta riportando all’esterno espressa indicazione “Segnalazione Whistleblowing” o “Riservata al Comitato Whistleblowing ”.
2. Quali comportamenti possono essere segnalati
Costituiscono segnalazioni rilevanti quelle aventi ad oggetto comportamenti, atti od omissioni che ledono l’interesse pubblico o l’integrità del Gruppo Fiorese, riferibili ai seguenti aspetti:
3. Chi gestisce la segnalazione
La gestione del canale di segnalazione è affidata ad un Comitato Whistleblowing composto dal Responsabile delle Risorse Umane e dall’Hr Legal. Il Comitato gestisce le segnalazioni in piena autonomia, imparzialità e indipendenza.
4. Tutela della riservatezza
Il Gruppo Fiorese garantisce la riservatezza sull’esistenza e sul contenuto della segnalazione, nonché sull’identità dei soggetti segnalanti (ove comunicati) e segnalati, cui sono garantite le tutele previste dalla legge.
Per maggiori informazioni in merito al trattamento dei dati personali si prega di consultare il seguente link “Informativa sulla Privacy”.